RESUME 2 (ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM)

PENGERTIAN SISTEM ANALIS DAN ANALISIS SISTEM

1.      Pengertian Sistem Analis

Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis mempelajari masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang,data,proses,komunikasi, dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis. Seorang sistem analis juga merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada proses analisa dan perangcangan sistem informasi.

Seorang sistem analis yang sukses harus memiliki beberapa skill.

·         Keahlian Analisa

ü  Memahami organisasi

ü  Keahlian memecahkan masalah

ü  Pemahaman sistem untuk melihat organisasi dan sistem informasi sebagai sebuah sistem.

·         Keahlian Teknis

Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi

·         Keahlian Managerial

Kemampuan untuk mengatur proyek,sumber daya, resiko dan perubahan.

·         Fungsi Sistem Analisis

ü  Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.

ü  Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.

ü  Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.

ü  Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.

·         Tanggung jawab Sistem Analis

ü  Pengambilan data yang efektif dari sumbernya

ü  Aliran data pada sistem

ü  Pemprosesan dan penyimpanan data

ü  Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun pemakainya.

·         Tugas Umum dan Teknis dari Sistem Analis

ü  Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan sistem yang sedang berjalan

ü  Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna

ü  Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengindentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapan pada komputer.

2.       ANALISIS SITEM

Analisis sistem yaitu penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengindentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan,hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

·         Tahap Analisis

Tahap Analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebkan kesalahan di tahap selanjutnya.

·         Hasil dari Analisis Sistem

Hasil dari ananlisis sistem yaitu laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yang akan dibuat atau dikembangkan.

·         Tujuan Analisis Sistem

ü  Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

ü  Membantu para pemngambil keputusan

ü   Mengevaluasi sistem yang telah ada

ü  Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

ü  Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem Yang perlu diperhatikan oleh Analisis Sistem

ü  Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci

ü  Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah

ü   Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.

·         Langkah langkah dalam Pengerjaan Analisis sistem

ü  Mengidentifikasi masalah

 Mengidentifikasi penyebab masalah

ü  Analisis sistem

Mengidentifikasi solusi dari masalah

ü  Analisis Kebutuhan

Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru dan  Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.

·         Kebutuhan fungsional

Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.

Kebutuhan fungsional mencakup:

ü  Fungsi deskripsi kebutuhan

ü   Laporan baik hardcopy maupun softcopy

ü  Updating dan query online

ü  Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

·         Kebutuhan fungsional mencakup:

ü  Fungsi deskripsi kebutuhan

ü   Laporan baik hardcopy maupun softcopy

ü   Updating dan query online

ü  Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data