RESUME 1 (Analisis & Perancangan Sistem)

KONSEP DASAR SISTEM

1.      DEFENISI SISTEM

Ø  Konsep Dasar Informasi Dan Sistem Informasi

·         Informasi  adalah pengolahan data yang memiliki arti atau manfaat bagi penerimanya.  Ini berarti bahwa tidak semua fakta atau berita yang kita terima merupakan informasi  bagi kita. Jika fakta atau berita itu tidak memiliki arti atau tidak dapat kita ambil manfaatnya maka belum dapat dikatakan sebagai informasi. Informasi juga haruslah bersifat baru.

·         Data merupakan fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat diterima oleh penerima. Data diolah dengan menggunakan suatu model untuk mendapatkan informasi.

·         Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem yaitu menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata seperti tempat,benda , dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. 

·         Sedangkan Sistem Informasi adalah suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi/perusahaan.

Sistem informasi mempunyai komponen-komponen yaitu :

-          Software(perangkat lunak)

-          Hardware (perangkat keras)

-          Brainware (perangkat manusia)

-          Data

-          Jaringan

Ø  Syarat-Syarat Sistem

·         Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

·         Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

·         Adanya hubungan diantara elemen sistem.

·         Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.

·         Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Ø Pembagian Sistem

·         Sistem Fisik (physical system) yaitu sistem secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akutansi, dan sistem transportasi.

·         Sistem abstrak (abstract system) yaitu sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi  yang berisi gagasan tentang  hubungan manusia dan tuhan.

2.      KARAKTERISTIK SISTEM

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Ada beberapa karakterisitik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya yaitu:

·         Batasan(boundary) yaitu pengambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk didalam sistem dan mana yang diluar sistem.

·         Lingkungan(environment) yaitu segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.

·         Masukan(input) yaitu sumberdaya (data,bahan baku,peralatan,energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

·         Keluaran(output) yaitu sumber daya atau produk (informasi,laporan,dokumen, tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

·         Komponen(component) yaitu kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

·         Penghubung(interface) yaitu tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

·         Penyimpanan(storage) yaitu area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi,energi,bahan baku dan sebagainya.

3.      KLASIFIKASI SISTEM

Ø  DETERMINISTIK SISTEM

Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/diketahui  dengan pasti .

Contoh :

·         Program Komputer melakukan secara tepat sesuai dengan rangkaian intruksinya.

·         Sistem Penggajian.

Ø  PROBALISTIK SISTEM

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefenisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).

Contoh :

·         Sistem penilaian ujian

·         Sistem pemasaran

Ø  ARTIFICIAL SISTEM

Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian dialam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

Contoh  :

·         Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat computer seolah-olah berpikir.

·         Sistem robotika.

·         Jaringan neutral network.

4.      METODE SISTEM

Ø  BLACKBOX APPROACH

Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefenisi.

Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam (yang menangani) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan hasilnya.

Contoh :

·         Bagian pencetakan uang, proses pencernaan.

Ø  ANALITYC SISTEM

Suatu metode yang yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.

Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti dibawah ini:

·         Menentukan identitas dari sistem.

·         Menentukan tujuan dari sistem.

·         Bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.

·         Bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.